La integración de Webdox con GoogleDocs permite a los usuarios colaborar y editar documentos en tiempo real dentro del entorno familiar de Google Docs, todo mientras mantienen la conexión y seguridad del sistema Webdox, facilitando así una colaboración más eficiente y ágil.
Beneficios
Eficiencia y Productividad: Los usuarios pueden editar documentos directamente en Google Docs, un entorno conocido y ágil, lo que mejora la velocidad de trabajo.
Colaboración en Tiempo Real: Varias personas pueden trabajar sobre un mismo documento de forma simultánea, reduciendo los tiempos de revisión y aprobación.
Integración Total: La sincronización bidireccional asegura que cualquier cambio se refleje tanto en Webdox como en Google Docs.
Simplicidad de Uso: No es necesario cambiar de plataforma. Se combina lo mejor de ambas herramientas en una sola experiencia fluida.
Instrucciones para Editar Documentos con la Integración Webdox-Google Docs
1. Abrir Documento en Google Docs
Inicia sesión en Webdox.
Abre el documento que deseas editar.
Haz clic en el botón “Abrir en Google Docs”.
2. Solicitar Acceso (si aplica)
Si aparece un mensaje de “Necesitas acceso”, selecciona la cuenta de correo con la que estás logueado. Si tienen un solo correo abrirá automáticamente
Pulsa el botón “Continuar”.
3. Editar y Colaborar
Una vez abierto el documento en Google Docs, puedes realizar ediciones, agregar comentarios y compartirlo con otros usuarios si es necesario.
Todos los cambios se guardan automáticamente.
4. Importar Cambios a Webdox
Regresa a Webdox.
Pulsa el botón “Importar desde Google Docs”.
Se generará una nueva versión del documento con los cambios realizados.
Nota Adicional
También puedes realizar este proceso con documentos que estén almacenados directamente en el repositorio de Webdox.
Si necesitas activar esta funcionalidad ponte en contacto con tu CSM